Beschrijving van het beleid van het koor Rejoice uit Veenendaal, in dit document omschreven als ‘vereniging’, als aanvulling op de statuten van de vereniging, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nr. 40482450.
Doel
De persoonsgegevens die de vereniging bewaart zijn die gegevens van de leden die van belang zijn voor het onderhouden van de contacten tussen het bestuur, de verschillende commissies en de leden onderling als ook de persoonsgegevens van externe contacten die te maken hebben (gehad) met het koor. Door de penningmeester wordt voor het ontvangen van de contributie en de communicatie hierover en/of het betalen van rekeningen ook het banknummer bewaard.
De verantwoordelijkheid voor het beschermen van de persoonsgegevens binnen de vereniging ligt bij het bestuur van de vereniging.
Persoonsgegevens
De persoonsgegevens die worden opgeslagen zijn de NAW gegevens ((voor)naam-adres-woonplaats), mobiel en vast telefoonnummer, datum lidmaatschap, geboortedatum als tevens het e-mailadres. Elk koorlid geeft tevens aan of hij/zij bezwaar maakt tegen het plaatsen van zijn/haar foto op de website/krant/sociale media en of hij/zij bezwaar heeft in het plaatsen van zijn/haar adres gegevens op een ledenlijst die beschikbaar is/wordt gesteld aan de leden.
Er worden geen bijzondere persoonsgegevens gevraagd en/of opgeslagen.
Leden van de vereniging zijn en/of worden geïnformeerd over, de bij de vereniging aanwezige persoonsgegevens van de leden, via de ledenlijst. De ledenlijst wordt ter beschikking gesteld aan de leden via het afgesloten deel van de website www.rejoice-veenendaal.nl/leden
Alle persoonsgegevens worden digitaal bewaard en beheerd door het secretariaat en de penningmeester.
Er worden geen (papieren/digitale) kopieën bewaard van de gegevens.
Beveiliging/lekken
Er zijn/worden geen specifieke maatregelen genomen om te voorkomen dat anderen onbedoeld persoonsgegevens kunnen inzien anders dan de gebruikelijk beveiligingen (wachtwoorden/virusscanners).
Alleen de betrokken functionarissen hebben toegang tot de bestanden met persoonsgegevens.
Er is binnen de vereniging geen specifieke functionaris aangesteld voor de gegevensbescherming.
Gezien het ontbreken van externe partijen die persoonsgegevens verwerken zijn er geen afspraken nodig en/of vastgelegd.
Er zijn geen overeenkomsten met derden die persoonsgegevens gebruiken of zouden kunnen gebruiken.
De vereniging heeft geen procedure opgesteld voor het melden van datalekken.
Inzien
In overleg met het secretariaat is een lid in de gelegenheid om in te zien hoe zijn/haar gegevens worden opgeslagen/bewaard. Aanvragen kunnen worden ingediend via het algemene e-mailadres van de vereniging info@rejoice-veenendaal.nl
Bestuur Rejoice Veenendaal
1 december 2018
Reacties via website
Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.
Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.
Media
Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.
Cookies
Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.
Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijke cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.
Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.
Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.
Ingesloten inhoud van andere websites
Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.
Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.
Hoe lang we jouw data bewaren
Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.